T.C.
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART
ÜNİVERSİTESİ
SPOR TESİSLERİ İŞLETMESİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönerge’nin amacı; Çanakkale
Onsekiz Mart Üniversitesine ait olup Rektörlük onayı ile işletme olarak kabul edilen spor tesislerinde
ifa edilecek hizmetler
ile
uygun görülen diğer spor ve spor eğitim tesislerinin yapımı, bakımı,
onarımı ve işletilmesi ile ilgili
usul ve esasları belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2
- (1) Bu Yönerge, Rektörlük
onayı ile işletme olarak kabul edilen spor tesislerinin yapımı, bakımı, onarımı,
işletilmesi, idari ve mali yönetimi, denetimi ve benzeri işletmecilik faaliyetlerini
kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3
- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 47/a ve ilgili
maddeleri ile bu maddelere
dayanılarak çıkartılan yönetmelik hükümleri, 657 sayılı Devlet
Memurları Kanunu’nun 191. maddesi ve ilgili diğer
mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4-
(1) Bu Yönerge’de
geçen;
a) Birim: İşletmeye bağlı olarak
işletilen yerleri,
b) Birim Sorumlusu: İşletmeye ait birimlerdeki sevk ve idareden sorumlu olmak üzere belirlenmiş sorumluları,
c) Denetim
Kurulu: İşletmenin Denetim
Kurulunu,
ç) Genel Sekreterlik: Çanakkale Onsekiz
Mart Üniversitesi Genel Sekreterliğini,
d) İşletme: Çanakkale
Onsekiz Mart Üniversitesi Spor
Tesisleri İşletmesini,
e) İşletme
Müdürü: İşletmenin Müdürü’nü,
f) Müdürlük: İşletme
Müdürlüğünü,
g) Müdür
Yardımcısı: İşletmenin
Müdür Yardımcısı’nı,
ğ) Rektör:
Üniversitenin Rektörü’nü,
h) Rektör
Yardımcısı: Üniversitenin
Rektör
Yardımcısı’nı,
ı) Üniversite: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini,
i) Yönerge: Çanakkale Onsekiz Mart
Üniversitesi Spor Tesisleri İşletmesi Yönergesi’ni,
j) Yönetim Kurulu: İşletmenin
Yönetim Kurulunu,
k) Yönetim
Kurulu Başkanı: İşletmenin Yönetim Kurulu
Başkanı’nı,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Organlar,
Kurullar ve Görevleri
Yönetim kurulu
MADDE 5- (1) Yönetim Kurulu, Rektör ya da Rektör tarafından görevlendirilen bir
rektör yardımcısının başkanlığında, akademik ya da idari personel arasından Rektör tarafından
görevlendirilen üç kişi ve İşletme
Müdürü olmak üzere toplam beş kişiden oluşur.
(2) Kurul üyelerinin görev süresi iki (2) yıldır. Görev süresi bitenler yeniden
görevlendirilebilir.
Yönetim kurulunun görevleri
MADDE 6-
(1) Yönetim Kurulunun
görevleri şunlardır:
a) Hizmet ve faaliyetlerin bu Yönerge
hükümlerine uygun olarak yürütülmesini
sağlamak.
b) Her yıl işletmece hazırlanan bütçe taslağını Üniversite Yönetim Kurulunun onayına
sunmak.
c) Yeni işletme birimlerinin açılması, mevcut birimlerin Üniversite
tarafından işletilmesi ve/veya
kiraya verilmesi
ya da kapatılması ile ilgili raporları hazırlayarak bu konularda belirlediği önerileri Rektöre sunmak.
ç) İşletmenin
hizmet alanıyla ilgili birimlerinin yönetimini oluşturmak, çalışma usul ve
esasları
hakkında yönergeler hazırlamak.
d) İşletmeye ait yıllık plan ve
programları onaylamak.
e) İşletmenin idari ve mali yönetimine ilişkin
Rektör’e öneriler
sunmak.
f) İşletme Müdürü’nün sunduğu teklif, rapor, bilanço, gelir tablosunu
görüşmek ve karara bağlamak.
g) Defter,
kayıt ve hesapların mevzuata
uygun
tutulmasını gözetmek.
ğ) Dava açılması, sulh
ve feragate karar verilmesi ve alacak tahsilinden vazgeçilmesi
vb. kararları alarak
Rektör onayına sunmak.
h) İşletme Müdürü tarafından önerilen birimlerdeki mal ve hizmet
fiyatlarını belirlemek.
ı) İşletmenin tüm birimlerinde ihtiyaç duyulacak personelin istihdamına
ve personele
ödenecek ücret,
ikramiye, fazla çalışma, sosyal
haklar vb.
konularda karar vermek.
i) Müdür yardımcısı görevlendirilmesi
hususunda Rektör’e öneride bulunmak.
j) Mal,
malzeme
ve hizmet alım politikalarını
belirlemek.
k)Kanunlar çerçevesinde mali yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini değerlendirerek elde
edilen yıllık net kârın tasarrufu konusunda karar almak.
l) Rektör’ün
işletme ile ilgili vereceği
diğer görevleri yapmak.
Yönetim kurulu çalışma
esasları
MADDE 7- (1) Yönetim Kurulu ayda en az bir defa olmak üzere veya Yönetim Kurulu
Başkanı’nın gerekli gördüğü hallerde üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.
(2) Yönetim Kurulu toplantı gündeminin hazırlanması
ile sekretarya iş ve işlemleri
İşletme Müdürü
tarafından yerine getirilir.
(3) Gündem, toplantıdan önce üyelere yazılı olarak bildirilir ancak Yönetim Kurulu
Üyeleri gündeme
ilişkin öneride bulunabilir.
(4) Yönetim Kurulu kararları toplantıya katılan üyelerin oy
çokluğuyla alır. Oylarda
eşitlik olması halinde Yönetim Kurulu Başkanının tarafı çoğunlukta sayılır.
Denetim kurulu
MADDE 8- (1) Denetim Kurulu, iki yıl süre ile Rektör tarafından görevlendirilen biri
başkan olmak üzere üç kişiden oluşur.
(2) Görevi
sona eren üye yeniden görevlendirilebilir.
Denetim kurulunun görevleri
MADDE 9- (1) İşletmeyi ve bağlı birimlerini en az altı (6) ayda bir veya Rektör tarafından
gerek görülen durumlarda idari ve mali yönden denetler.
(2) Denetimler sonunda hazırladığı denetim raporunu Yönetim Kuruluna ve Rektör’e
sunar.
İşletme müdürü
MADDE 10- (1)
Rektör tarafından iki yıllığına görevlendirilir.
(2) Görevi
sona eren İşletme Müdürü
yeniden görevlendirilebilir.
(3) İşletmenin
harcama yetkilisi İşletme Müdürü’dür.
(4) İşletme
Müdürü’nün görevde bulunmadığı zamanlarda Müdür yardımcısı İşletme Müdürlüğüne vekâlet eder.
İşletme müdürünün görevleri
MADDE 11-
(1) İşletme Müdürü’nün
görevleri:
a) Yönetim Kurulunun toplantı gündemini hazırlamak, sekretarya iş ve işlemlerini
yürütmek.
b) Mevzuat hükümlerine ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak işletmeyi temsil,
sevk ve idare etmek.
c) İşletmenin tüm birimleri arasında koordinasyonu
sağlamak.
ç) İşletme
için yeterli olacak şekilde Yönetim Kurulu kararı ve Rektör onayı ile
personel istihdamı sağlamak, çalışan
personelin görevlerini
belirlemek.
d) Çalıştırılacak personel, personele ödenecek ücret, çalışma saatleri, fazla çalışma
süresi vb. konularda yönetim kuruluna
teklifte bulunmak.
e) Üzerinde zimmetli malzeme bulunan
personelin sürekli veya geçici bir süre için ayrılışlarında, görev
ve
zimmetlerinin ilgililere devir ve teslimini sağlamak.
f) İşletmeye ilişkin teklif,
rapor, bilanço, gelir tablosu ve bütçeyi Yönetim Kuruluna
sunmak.
g) İşletmeye ait yıllık
plan ve programları
hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak.
ğ) Rektör tarafından
onaylanan işletme bütçesini
ait olduğu mali yıl içerisinde uygulamak.
h) İşletmenin her türlü iş ve işlemleri hakkında, Yönetim ve Denetim Kurulunun yazılı bilgi taleplerini yerine getirmek, bu kurullarca istenilen her
türlü belgeyi vermek.
ı) Yetki alanına
giren konularda vergi dairesi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ve diğer kurum
ve kuruluşlarla yapılan yazışmalar ile
verilen beyannamelerde
işletmeyi temsil etmek.
i) İşletme ile ilgili Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.
j) Birimler ile
ilgili defter ve belgelerin zamanında ve usulüne uygun olarak düzenlenmesini sağlamak
Müdür yardımcısı ve görevleri
MADDE 12- (1) İhtiyaca
bağlı
olarak en az iki (2)
müdür yardımcısı,
İşletme Müdürünün görüşü ve
Yönetim Kurulunun uygun
görüşlü teklifi üzerine Rektör tarafından görevlendirilebilir.
(2) Görevlendirilen müdür yardımcısı İşletme
Müdürü’nün kendisine vereceği görevleri
ifa eder.
Birim sorumlusu ve görevleri
MADDE 13- (1) İşletme birimlerindeki sevk ve idareden sorumlu olmak üzere her bir
birim için
en az bir birim
sorumlusu belirlenir.
(2) Birim sorumlusu İşletme Müdürünün
önerisi ve Yönetim Kurulu kararıyla görevlendirilir.
(3) Birim sorumlusunun görevleri şunlardır:
a) Birimin sevk
ve
idaresini
mevzuat
hükümlerine,
Yönetim
Kurulu kararları ve
Müdürün verdiği talimatlara uygun
olarak yerine getirmek,
b) Sorumlu olduğu birimdeki hizmetlerin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak.
Muhasebe sorumlusu ve görevleri
MADDE 14
- (1) Muhasebe sorumlusu,
İşletme Müdürü’nün önerisi ve Yönetim Kurulu
kararıyla görevlendirilir.
(2) Muhasebe sorumlusunun
görevleri
şunlardır:
a) İşletmedeki muhasebe sisteminin ve muhasebe
bölümünün organizasyonunu sağlamak.
b) İşletmeye ilişkin
teklif, rapor, bilanço, gelir tablosu ve
bütçeyi hazırlamak.
c) Muhasebe personeli arasında görev
dağılımı yapmak.
ç) Muhasebe kayıtlarının güncel mali mevzuata uygun bir şekilde tutulmasını sağlamak.
d) İşletmenin mali durumu hakkında
İşletme Müdürüne ve Yönetim Kuruluna bilgi
vermek.
e) İşletmenin aylık ve yıllık mali tablolarını hazırlamak/hazırlatmak.
f) Yetki alanına
giren konularda vergi dairesi, SGK ve diğer kurum
ve kuruluşlarla
gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
g) Mali işler
kapsamında İşletme Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
(3) İşletme Müdürü, Yönetim Kurulu’nun onayını almak kaydıyla muhasebe işlemlerini
3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu’na göre
yetki almış meslek mensuplarına
ücreti karşılığı yaptırabilir.
Personel
işlemleri
MADDE
15 - (1)
Spor tesislerinin işletilmesi Genel Sekreterliğe bağlı olarak yürütülür.
(2) Üniversitede görev yapan akademik/idari personel
Rektör onayı ile spor tesislerinde görevlendirilebilir.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Mali
Hükümler
Taşınır ve taşınmaz mal işlemleri
MADDE 16
- (1) Taşınır ve taşınmaz mal işlemleri İşletme Müdürü tarafından görevlendirilen
personel tarafından yürütülür.
Sermaye
MADDE 17 – (1) İşletmenin kuruluş sermayesi
……………………………….. TL’ dir.
Gelirler
MADDE 18 - (1) İşletmenin gelirleri; bu Yönerge’nin ikinci maddesinde belirtilen
yerlerin işletilmesinden
elde edilen gelirler, faiz gelirleri, reklam gelirleri, kira gelirleri, bağışlar
ve diğer gelirlerden
oluşur.
Giderler
MADDE 19 - (1) Giderler, işletmenin faaliyet konusu ve amacına uygun giderlerden
oluşur.
(2) Satın almalar 4734 sayılı Kamu
İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuata uygun
olarak gerçekleştirilir.
İşletme hizmetlerinin fiyatlandırılması
MADDE 20
- (1) İşletmede sunulacak mal ve hizmetlerin türü, miktar ve fiyatları Kamu
Sosyal Tesisleri Tebliği’ndeki usuller
dâhilinde serbest piyasa koşulları da dikkate alınarak
Yönetim Kurulunca belirlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli
ve Son Hükümler
Tesislerin yapım,
bakım ve onarımı
MADDE 21
- (1) Tesislerin yapım, bakım, onarım, kontrol
iş ve işlemleri için ihtiyaç
duyulması halinde Rektör onayı ile Üniversite personeli görevlendirilebilir.
Yönergede bulunmayan hususlar
MADDE 22 – (1) Bu Yönerge’de açıkça belirtilmeyen
ancak spor tesislerinin yapım, bakım, onarım, işletilmesi ve çalıştırılacak
personelle ilgili hususlar hakkında ayrıca usul ve esaslar belirlenecektir.
Yürürlük
MADDE 23- (1) Bu Yönerge Çanakkale
Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosu tarafından
kabul
edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 24 -
(1) Bu Yönerge hükümlerini
Rektör yürütür.