ÇOMÜ - Mevzuat Bilgi Sistemi

« Geri

ÇOMÜ Misafirhane Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönerge, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi misafirhanelerine ilişkin yönetim ve yararlanma usul ve esasları ile uygulamayla ilgili diğer hususları tespit etmek amacıyla düzenlenmiştir.
Kapsam
MADDE 2-  (1) Bu yönerge öncelikle Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi personeli ve aile fertlerinin olmak üzere diğer üniversitelerin personeli ve kamu kurumları görevlilerinin, görev veya diğer nedenlerle uygun ekonomik şartlar altında, geçici konaklama ihtiyacını karşılamak amacıyla hizmete sunulan misafirhanelerin yönetim esaslarını belirlemektir.
                                                                                           
Tanımlar
MADDE 3-  (1) Bu Yönergenin uygulanmasında;
a)Başkanlık: İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığını,
b)Misafirhane Sorumlusu: Misafirhanelerin bağlı bulunduğu birimin fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu sekreterini,
<ol>
<li>c) Mutemet: İlgili birimin muhasebe yetkilisi mutemedini,</li>
</ol>
ç) Personel: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde görevli tüm akademik ve idari personelini,
<ol>
<li>d) Rektörlük: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlüğünü,</li>
<li>e) Üniversite: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini,</li>
<li>f) Yetkili Amir: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörünü veya Rektör tarafından yetki devri yapılan Rektör Yardımcısını,</li>
<li>g) Yönerge: Misafirhane Yönergesini,</li>
</ol>
 
 
İKİNCİ BÖLÜM
Yönetim Esasları
 
MADDE 4-  (1) Misafirhanelerin yönetimi ile yer tahsisine ilişkin işlemler bu yönergede öngörülen usul ve esaslar dahilinde Yetkili Amirin denetimi altında Başkanlık tarafından yürütülür.
(2) Misafirhane olarak kullanılacak Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi konutlarının listesi, bu Yönergenin 2. Maddesinde belirtilen ihtiyaçlar göz önüne alınarak Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
(3) Misafirhanelerde kullanılacak taşınırlar, yürürlükteki mevzuat esaslarına göre Taşınır Mal Yönetmeliği esasları dahilinde yönetilir.
                                                                                         
Tutulacak Belgeler
MADDE 5- (1) Misafirhanelerde; aşağıdaki belgeler ilgili mevzuat hükmüne göre denetime hazır halde saklanır.
<ol>
<li>a)     Misafirhane Kayıt Formu,</li>
<li>b)     Misafir Kayıt Defteri tutulur,</li>
<li>c) Muhasebe Yetkilisi Mutemedi Alındı Belgesi.</li>
</ol>
                                                                 
 
 
 
 
 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Misafirhanelerden Yararlanma 
 
Misafirhanelerden Yararlanacaklar
MADDE 6-  (1) Misafirhanelerden öncelikle personel yararlanır. Ayrıca, aşağıda belirtilen kişiler misafirhanelerden imkânlar ölçüsünde öncelikle yararlanabilir.
<ol>
<li>a) ÇOMÜ’ye yeni atanan veya bağlı bulunduğu birim tarafından ÇOMÜ’ye görevlendirilen personeller,</li>
<li>b) Üniversite personelinin eşi ile alt soy ve üst soyu,</li>
<li>c) Üniversiteden emekliye ayrılanlar ile eşleri ve alt soy ve üst soyu,</li>
</ol>
ç) Diğer Kamu Kurum ve Kuruluş personeli,
<ol>
<li>d) Diğer Kamu Kurum ve Kuruluş personelinin eş ve alt soy ve üst soyları,</li>
</ol>
e)Yetkili Amir tarafından kalması uygun görülenler.
 
Yararlanma Şekilleri ve Süreleri
MADDE 7-(1) Misafirhanelerden uzun ve kısa süreli olmak üzere iki türlü yararlanılır.
 
<ol>
<li> Uzun Süreli Yararlanma: (1) Misafirhanelerde uzun süreli olarak sadece Üniversitemizin eğitim öğretimine akademik yönde katkıda bulunacak, uluslararası ilişkilerde bilimsel açıdan fayda sağlayacak yerli ve yabancı bilim adamları yararlanabilir. Uzun süreli faydalanma süresi en fazla altı aydır. Bu süre Yetkili Amirin onayı ile altı ay daha uzatılabilir.</li>
</ol>
(2) Üniversiteye atanan personel, ihtiyaç olması durumunda en fazla iki ay süre ile misafirhaneden yararlanabilir. Bu süre Yetkili Amirin onayı ile iki ay daha uzatılabilir.
 
<ol>
<li> Kısa Süreli Yararlanma: (1) Kısa süreli yararlanmada esas olan süre en fazla on gündür. Zorunlu hallerde bu süre Yetkili Amirin onayı on gün daha uzatılabilir.</li>
</ol>
 
İbraz Edilecek Belgeler
MADDE 8-  (1) Misafirhaneden yararlanacak olanlar, aşağıda belirtilen belgeleri ibraz etmek mecburiyetindedir.
<ol>
<li>a)     Yasal geçerliliği olan kimlik belgesi,</li>
<li>b)     Çalıştığı kuruma ait kimlik belgesi,</li>
<li>c)     Görevli ise görevlendirme onayı.</li>
</ol>
                                                        
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Misafirhanede Kalacakların Uyacakları Hususlar
 
MADDE 9- (1) Misafirhaneden yararlananlar aşağıda belirtilen hususlara uymak zorundadırlar;
<ol>
<li>a) Misafirhaneye kabul olunan kişiler ve beraberindekiler kimliklerini ibraz etmek ve Misafirhane Kayıt Formunu eksiksiz doldurmak,</li>
<li>b) Konuklar misafirhanede kaldıkları süre içinde “Görgü Kurallarına” uymak,</li>
<li>c) Misafirhaneden yararlananlar, misafirhanenin genel temizliği için idarece alınan önlemlere uymak,</li>
</ol>
ç) Misafirhanedeki araç ve gereçler dışarı çıkarmamak,
<ol>
<li>d) Konuklar, “Kabahatler Kanununa” aykırı tavır ve davranışta bulunmamak,</li>
<li>e) Konuklar, odalarda bulunan ve kendilerine teslim edilen demirbaş eşyalara ve diğer malzemelere zarar veremezler. Söz konusu demirbaşların kusurlu kullanılmasından doğacak zararları piyasa değerine göre tazmin etmek,</li>
<li>f) Yanlarında para ve para hükmündeki kıymetli evrakla mücevher ve bunun gibi kıymetli eşya bulunan kimseler bu eşyaların güvenliğinin sorumluluğundadırlar.</li>
<li>g) Misafirhanelere evcil hayvan getirmemek,</li>
</ol>
(2) Misafirhanelerle ilgili uyulması gereken bu yönergedeki hususlar bir talimat haline getirilerek her bir misafirhaneye asılır.
(3) Bu Yönergede yer alan hususlara uymayanlar hakkında misafirhane sorumlusu tarafından bir tutanak tutulur ve Başkanlığa intikal ettirilir. Tutanak ilgili kişiye Başkanlık tarafından tebliğ edilir. Başkanlıkça ilgili şahsın misafirhanede kalması sakıncalı görüldüğü takdirde,  herhangi bir ilave uyarı yapılmaksızın ve ilave süre tanınmaksızın misafirhaneden çıkarılır. Bu hususlara uymayan kişilerin misafirhane ile ilişkileri kesilerek, durum ayrıca görevli bulunduğu kuruluşa bildirilir.
 
                                                                BEŞİNCİ BÖLÜM                     
Mali Hükümler
 
MADDE 10- (1) Misafirhane ücretleri, her yıl Maliye Bakanlığınca yayınlanan Bütçe Uygulama Talimatı hükümleri doğrultusunda Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir. Belirlenen ücretler Başkanlık internet sayfasında ilan edilir. 
(2) Misafirhane ücretleri peşin olarak, muhasebe yetkilisi mutemetleri tarafından Alındı Belgesi karşılığında tahsil edilir. Tahsil edilen ücretler muhasebe yetkilisi mutemetleri tarafından yasal süre içinde  Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının belirlediği şekilde hesabına yatırılır.
(3) Misafirhane sorumlusu, misafirhane ücretlerinin yatırılması ve takibinde, misafirhane kayıt defteri ve kayıt formlarının tutulması ve saklanmasında birinci derece sorumludur.
(4) Misafirhane gelirleri, misafirhanelerin işletme, bakım, onarım, temizlik, ısıtma, soğutma, elektrik, su v.b. giderlerinin karşılanmasında kullanılmak üzere Üniversitenin ilgili bütçe tertibine kaydedilir.
(5) Misafirhanelerin işletme, bakım, onarım, temizlik, ısıtma, soğutma, elektrik, su v.b. giderleri Misafirhane sorumlusunun teklifi, misafirhanenin bağlı bulunduğu birimin üst amirinin uygun görüşü ile ilgili bütçeden karşılanmak üzere Başkanlık onayı ile yapılır.            
(6) Misafirhane gelirlerinden satın alınan demirbaş niteliğindeki malzemeler, Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında idare edilir.
                                                                ALTINCI BÖLÜM                
Çeşitli Hükümler
Misafirhanelerin Terki
MADDE 11- (1) Konuklar, kalma süresinin sonunda en geç saat 12.00’de misafirhane ile ilişkilerini kesmek zorundadır. Saat 12.00’den sonra hesap kesimi yapılan odalar için ilave bir gün ücret tahsil edilir. Konuklar hesap kesimi yaptığında oda anahtarını teslim edip, odalarını boşaltmak zorundadır. Anahtarını teslim etmeyip odayı boşaltmayanlardan her gün için,  günlük ücretin üç katı kadar ceza uygulanır.
(2) Misafirhanelerin temizlik, bakım ve resepsiyona ilişkin hususlar, misafirhanelerin bağlı bulunduğu idarece düzenlenir.
(3) Odaların dolu olduğu durumlarda odada kalanın izni olmadan odaya girilip temizlik yapılamaz.
 
Yürürlük                                                      
MADDE 12- (1)  Bu Yönerge Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
 
MADDE 13- (1) Bu Yönergede yer almayan hususlarda yapılacak uygulamaya ilişkin esaslar, yürürlükteki mevzuat ve bu Yönergeye aykırı olmamak üzere, Rektörlük tarafından tespit edilir.
Yürütme
MADDE 14- Bu yönerge hükümlerini Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü yürütür.

bu içerik toplamda 1 kez görüntülenmiştir

Son Güncelleme: