Genel hükümler
Madde 1-Bu yönergenin amacı Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde bulunan gizlilik dereceli birimler ile unvanların neler olduğunu tespit etmek,bu birim ve unvanlarda çalışacak personel hakkında yapılacak güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının usul ve esaslarını belirlemektir.
Madde 2-Bu yönerge,Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde bulunan gizlilik dereceli ve unvanlar ile bu birim ve unvanlara atanacak personel için yapılacak güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının esas ve usullerini ve bunları yapacak mercileri kapsar.
Madde 3-Bu Yönerge 12/04/2000 tarihli ve 24018 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliğinin 6. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Madde 4-Bu yönergede geçen;
a)Üniversite :Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’ni b)Rektör :Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü’nü
Gizlilik Dereceleri :Yetkisiz kimselere açıklanması sakıncalı görülen bilgilerin önem derecesine göre sıralanmasını ve adlandırılmasını,
Bilmesi Gereken :Bir gizli evrakı veya dokümanı ancak görevinden dolayı öğrenen ,onu inceleyen ,uygulayan ve korumaktan sorumlu bulunanları ,
Güvenlik Soruşturması: Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği ile adli sicil kaydının ve hakkında bir tehdit olup olmadığının ,yıkıcı ve bölücü faaliyetlerde bulunup bulunmadığının ,ahlaki durumunun yabancılar ile ilgisinin ve sır saklama yeteneğinin mevcut kayıtlardan ve yerinden araştırılmak suretiyle tespiti ve değerlendirilmesini
Arşiv Araştırması: Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp aranmadığının ,kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği il adli sicil kaydının ve hakkında herhangi bir tehdit olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespitini ,
ifade eder.
Madde 5-Gizlilik dereceleri aşağıda belirtildiği şekilde dört sınıfa ayrılır.
a)Çok Gizli :Bilmesi gerekenlerin dışında diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklandığı takdirde Devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış menfaatlerimize hayati bakımdan son derece büyük zarar verecek, yabancı bir devlete faydalar sağlayacak ve güvenlik bakımından olağanüstü önemi haiz mesaj, rapor, doküman, araç, gereç ,tesis ve yerler için kullanılır.
b)Gizli :Bilmesi gerekenlerin dışında diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklandığı takdirde Devletin güvenliğine ,ulusal varlık ve bütünlüğe ,iç ve dış menfaatlerimize ciddi şekilde zarar verecek
,yabancı bir devlete faydalar sağlayacak nitelikte olan mesaj,rapor,doküman,araç,gereç,tesis ve yerler için kullanılır.
c)Özel: İzinsiz açıklandığı takdirde ,Devletin menfaat ve prestijini haleldar edecek veya yabancı bir devlete faydalar sağlayacak nitelikte olan mesaj,rapor,doküman,araç,gereç,tesis ve yerler için kullanılır.
d)Hizmete Özel: Kapsadığı bilgi itibariyle çok gizli,gizli veya özel gizlilik dereceleri ile korunması gerekmeyen fakat bilmesi gerekenlerden başkası tarafından bilinmesi istenmeyen mesaj,rapor,doküman,araç,gereç,tesis ve yerler için kullanılır.
Madde 6-Gizlilik dereceli birim,personel daire başkanlığı not bürosu,evrak servisi ve harita arşividir.
Bu birimlerde görev yapanlardan hangileri hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacağı bu yönergenin 8. maddesinde gösterilmiştir.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasını Yapacak Makamlar ile Soruşturma ve Araştırmaya Tabi Personel ve Uygulanacak Esaslar
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yapacak Makamlar
Madde 7-Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması Rektörlüğün talebi üzerine Milli İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve mahalli, mülki idare amirlikleri tarafından yapılır.
Hakkında Güvenlik soruşturması ve arşiv Araştırması Yapılacak Personel Madde 8-güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasına tabi personelden;
A)Haklarında Milli İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığınca güvenlik soruşturması ,Emniyet Genel Müdürlüğü ve mülki idare amirliklerince güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacak personel şunlardır:
a)Üniversite Rektörünün hakkında araştırma yapılmasını isteyeceği işbu Yönetmeliğin 6. maddesi kapsamındaki personel,
B)Haklarında emniyet Genel Müdürlüğü ve mülki idare amirliklerince güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacak personel şunlardır:
a)Personel Daire Başkanlığında sicil arşivinde görevlendirilecek personel , b)Öğrenci işleri Daire Başkanlığında not bürosunda görevlendirilecek personel, c)evrak servisinde görevlendirilecek personel,
d)Harita sorumlusu olarak görevlendirilecek personel,
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasının Yenilenmesi
Madde 9- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılmasını gerektiren bir görevle görevlendirilenler için yapılan soruşturma ve araştırmalar, görevlendirme işlemi beş yıl içinde gerçekleştirilmemişse yeniden yaptırılabilir.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasında İzlenecek Usul
Madde 10-hakkında güvenlik soruşturması talep edilen personel için Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğünden alınacak adli sicil kaydı,nüfus cüzdanı örneği ve ekteki formdan beş suret noksansız olarak doldurulur.
Bu formlardan birer örnek Rektörlükçe istek yazısı ekinde ilgisine göre Başbakanlığa,Emniyet Genel Müdürlüğüne ve ilgili valiliklere gönderilir.
Gizliliğe Uyma
Madde 11-Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının her safhasında kesinlikle gizliliğe uyulur.Soruşturma ve araştırma sonucu bilmesi gerekenlerden başkasına açıklanamaz.
Çeşitli Hükümler
Madde 12-Bu yönerge kapsamındaki personel hakkında ,Personel Dairesi Başkanlığı bu yönerge hükümlerine göre güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını yaptırmaktan sorumludur.
Madde 13-Üniversite personeli için yaptırılan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucunda elde edilen bilgilerin olumsuz olması hakinde,kişinin gizlilik dereceli birimlerde çalıştırıp çalıştırılmamaları ,yer değiştirerek bu görevlere devam edip etmemeleri gibi hususları incelemek gerektiğinde incelemek ve sonucunu Rektörün takdirine sunmak üzere Rektör tarafından görevlendirilecek bir Rektör Yardımcısı
başkanlığında ve Personel Dairesi Başkanı ve Hukuk Müşavirinden oluşan “Değerlendirme Komisyonu” kurulur.
Değerlendirme Komisyonu üyelerinden biri hakkında yapılacak incelemeye o üye katılmaz. Değerleme Komisyonunun çalışma tutanakları ve kararları gizlidir.
Geçici Madde 1-Bu Yönerge hükümleri uyarınca güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacak olanlar dışında kalan personel hakkında ,26/10/1994 tarihli ve 4045 sayılı Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce yapılmış bulunan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucunda ilgililerin dosyasına konulmuş olan ve mahkemelerce verilen cezalara ilişkin adli sicil kayıtları dışında kalan kayıt ve fişler ilgilinin başvurusu aranmaksızın dosyasından çıkartılır ve imha edilir.
Geçici Madde 2-Bu yönerge hükümlerine göre güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacak olan personel hakkında daha önce yapılmış olan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılmaz.
Madde 14-Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.
Madde 15-Bu Yönerge hükümlerini Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü yürütür.
Soyadı Adı
1.İkametgah Adresi
2.Halen Oturma Adresi
3.Öğrenim Durumu
En Son Bitirdiği Okulun Adı ve Yeri Tarihten Tarihe
Aileye Dair Bilgiler
Soyadı-Adı D.Yeri ve Tarihi Uyruğu Yaşayanların Adresi
Babasının
Annesinin
Eşinin
Kardeşlerinin
(18 Yaşından Büyük Olanlar)
En Son Çalıştığınız Yer
İşinin Çeşidi Tarihten Tarihe İşverenin Adresi Ayrılış Nedeni
HAKKINIZDA VERİLMİŞ BULUNAN MAHKUMİYET HÜKMÜ VEYA HALEN DEVAM EDEN CEZA DAVASI BULUNUP BULUNMADIĞI
VAR YOK
YUKARIDAKİ BİLGİLERİN DOĞRU OLDUĞUNU BİLDİRİRİM
İMZA VE TARİH
Soyadı · Adı
Baba Adı · Ana Adı
Doğum Yeri · Doğum Tarihi
Medeni Hali · Uyruğu
Dini
İl
İlçe
Mahalle
Köy
Cilt no
Sayfa No
Kütük Sıra No
Veriliş Sebebi
Veriliş Tarihi
Seri No
Kayıtlı Old uğu
Nüfus İdaresi
a)Başlama Tarihi
b)Terhis Tarihi
Cezaları
NÜFUS CÜZDANI SURETİNİ ONAYLAYANIN
SOYADI ADI GÖREVİ İMZA MÜHÜR TARİH
NOT: BU FORM KESİNLİKLE DAKTİLO İLE DOLDURULACAKTIR.
bu içerik toplamda 62 kez görüntülenmiştir