-
Üniversite ve Kurum: Çanakkale Onsekiz
Mart Üniversitesini,
-
Rektör: Çanakkale Onsekiz Mart
Üniversitesi Rektörünü,
-
Rektör Yardımcısı: Çanakkale Onsekiz
Mart Üniversitesi Rektör Yardımcılarını,
-
Genel Sekreter: Çanakkale Onsekiz Mart
Üniversitesi Genel Sekreterini,
-
Genel Sekreter Yardımcısı: Çanakkale
Onsekiz Mart Üniversitesi Genel Sekreter Yardımcılarını,
-
Birim: Çanakkale Onsekiz Mart
Üniversitesi Fakülte Dekanlıklarını, Enstitü, Yüksekokul, Meslek
Yüksekokulu, Merkez ve Konservatuar Müdürlükleri ile Rektörlük
İdari Birimlerini,
-
Birim Yöneticisi: Çanakkale Onsekiz
Mart Üniversitesi Fakülte Dekanlarını, Enstitü Yüksekokul, Meslek
Yüksekokulu, Merkez ve Konservatuar Müdürleri ile Rektörlük Daire
Başkanlarını,
-
Birim Sekreteri: Fakülte, Enstitü,
Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Konservatuar Sekreterlerini,
-
Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü:
Üniversitenin tüm güvenliğini sağlamak üzere İdari Mali İşler Daire
Başkanlığı bünyesinde kurulu, Genel Sekreterliğe bağlı Koruma ve
Güvenlik Şube Müdürlüğünü,
-
Koruma ve Güvenlik Şube Müdürü:
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Koruma ve Güvenlik Şube
Müdürünü,
-
Koruma ve Güvenlik Şefi: Koruma ve
güvenlik şube müdürüne bağlı görev yapan şefleri,
-
Özel Güvenlik Görevlisi: Çanakkale
Onsekiz Mart Üniversitesi koruma ve güvenlik görevlileri ile özel
güvenlik şirketlerinden güvenlik hizmeti satın alınması suretiyle
çalışan güvenlik görevlilerini,
-
Kamera İzleme ve Haberleşme Merkezi:
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Yerleşkelerinde, koruma ve
güvenlik şube müdürlüğü taşınırında kayıtlı olan kamera
görüntülerinin izlendiği ve kaydının yapıldığı haberleşme
merkezini,
-
Protokol Girişi: Çanakkale Onsekiz Mart
Üniversitesi Rektörlük binası protokol giriş kapısını,
-
İdari ve Ziyaretçi Girişi: Çanakkale
Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlük binası personel ve ziyaretçi
giriş kapısını,
-
Nizamiye: Çanakkale Onsekiz Mart
Üniversitesi yerleşkeleri ve diğer tesislerinin giriş-çıkış
nizamiyelerini,
-
Motorize ve Yaya Devriye: Koruma ve
güvenlik şube müdürlüğü bünyesinde bulunan, üzerinde koruma ve
güvenlik logosu olan taşıt ve motosikletle veya yaya olarak yapılan
devriye faaliyetini,
-
Nokta Nöbeti: Çanakkale Onsekiz Mart
Üniversitesi yerleşke alanları içerisinde belirli bölgelere konulan
güvenlik noktalarında tutulan nöbeti,
-
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler
Koordinatörlüğü: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Basın Yayın ve
Halkla İlişkiler Koordinatörlüğünü,
-
Trafik Yönergesi: Çanakkale Onsekiz
Mart Üniversitesi Trafik Yönergesini,
-
İl Özel Güvenlik Komisyonu: Vali
Yardımcısının başkanlığında, İl Emniyet Müdürlüğü, İl Jandarma
Komutanlığı, Ticaret Odası Başkanlığı ve Sanayi Odası Başkanlığı
temsilcilerinden oluşan İl Özel Güvenlik Komisyonunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Görevlendirmeler ve Mali Hükümler
Özel Güvenlik Personeli İstihdamı MADDE 5-
-
Memur statüsünde özel güvenlik
görevlilerinin kuruma atanmaları ÖSYM tarafından yapılan merkezi
yerleştirme veya kurumlar arası nakil yoluyla gerçekleşir.
-
Kurum, Özel Güvenlik Hizmetlerinin
Uygulanmasına Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 7.
maddesi kapsamında, özel güvenlik şirketlerinden güvenlik hizmeti
satın alabilir.
-
Atamalarda; 5188 ve 657 sayılı
yasalarda belirtilen şartlar aranır.
-
Özel güvenlik görevlilerinin merkez
yerleşke dışındaki görevlendirme ve yer değişikliği Rektörlük
tarafından yapılarak 15 (on beş) gün içinde Valiliğe
bildirilir.
başka bir göreve atanması halinde ilgilinin özel güvenlik görevlisi
kimlik kartının iptal edilmesi için gerekli süreç izlenir.
-
İlgili mevzuata uygun olarak güvenlik
hizmetlerini yürütmek ve gereken yazışmaları yapmak,
-
Gerektiğinde İl Emniyet Müdürlüğü ve İl
Jandarma Komutanlığı ile koordineli bir şekilde çalışmak,
-
Özel Güvenlik görevlilerinin nöbet
cetvellerini aylık olarak tanzim ederek ilgililere bildirmek ve
nöbet kontrolünü yapmak,
-
Millî bayramlar, spor karşılaşmaları,
bahar şenlikleri, açılış ve mezuniyet törenleri, konferans,
sempozyum, toplantı, önemli gün ve etkinliklerde ilgili birimlerle
koordineli olarak alınması gerekli güvenlik tedbirleri için
organizasyonu sağlamak,
-
Güvenlik teknolojilerini yakından takip
etmek, gereken eğitim ve kurslara katılarak üniversitede kullanılan
güvenlik teknolojilerini, yeni gelişmelere uyarlamak ve personeli
bu konuda hizmet içi eğitimlerle yetiştirmek,
-
Yukarıda belirtilen konularda ilgili
mercilere bilgi vermek, detaylı bilgileri içeren tutanak ve rapor
düzenlemek,
-
Nöbetçi ve devriyeler tarafından
kontrolü gereken önemli mahallere, kritik cihaz ve tesislerin
çevresine akıllı kalem kontrol noktalarının oluşturulması, kontrol
periyotlarının Genel Sekreterliğin onayı ile belirlenmesi ve
gerektiğinde değiştirilmesi,
-
Yılda en az bir kez olmak üzere hizmet
içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve koordine edilmesi,
-
Koruma ve güvenlik planlarının
hazırlanması ve uygulanması,
-
Koruma ve güvenlik şube müdürlüğüne
bağlı koruma ve güvenlik şef ve özel güvenlik görevlilerinin
çalışma usul ve esaslarının belirlenmesi; her görev yerinin
özelliğine uygun özel talimatlarının hazırlanıp uygulanmasının
sağlanması, vardiya sistemine göre çalışma gerektiren yerlerde
vardiya sisteminin belirlenip icra ettirilmesi,
-
Gece ve gündüz özel güvenlik teşkilatı
mensuplarının denetlenmesi, bu denetimler sırasında tespit edilen
ihtiyaç ve eksikliklerin giderilmesi,
-
Yukarıda belirtilen görevlerin koruma
ve güvenlik şefi aracılığı ile yerine getirilmesidir.
Koruma ve Güvenlik Şefi MADDE 18-
-
Koruma ve güvenlik şefi, 5188 sayılı
Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, Güvenlik Hizmetlerine Dair
Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliği’ne bağlı kalarak
üniversite mensuplarının can ve mal güvenliğinin sağlanması ve
üniversite yerleşkelerinin, bina, bahçe ve alanlar ile her türlü
taşıt, malzeme ve ekipmanlarının kesintisiz korunması ve
güvenliğinin sağlanmasında koruma ve güvenlik şube müdürüne karşı
sorumludur.
-
Koruma ve Güvenlik Şefinin
Görevleri:
-
Görev alanı içerisinde işlenen suçları
genel kolluk kuvvetlerine bildirmek, kolluk kuvvetlerinin
intikaline kadar şüphelilerin yakalanması ve suç delillerinin
korunması için gerekli tedbirleri almak,
-
Görev esnasında yerleşkenin giriş ve
çıkışlarını denetim altında tutmak, binaların iç ve dış emniyetini
sağlamak, araçların plakasını ve sürücülerin kimliğini özel
güvenlik görevlileri aracılığıyla kontrol etmek ve deftere
kaydetmek,
-
Görev esnasında yerleşke içerisinde
düzenli devriye hizmeti yapılmasını sağlayarak maddi ve manevi
kayıplara yol açabilecek durumları önlemek,
-
Görev esnasında yerleşke içerisi veya
dışarısından kaynaklanabilecek her türlü hırsızlık, yangın ve
sabotajlar vb. eylemlere karşı duyarlı olmak ve bu sebeple
gerektiğinde Adli ve Önleme Aramaları Yönetmeliği’ne göre
dedektörle üst araması yapılmasını sağlamak,
-
Görev esnasında binaların tüm
girişlerinde, koruma ve güvenlik şube müdürünün yanı sıra birim
amirleri tarafından verilen görevleri; ilgili mevzuatlar ve
talimatlar çerçevesinde yerine getirmek, denetimde bulunmak ve bu
konularda koruma ve güvenlik şube müdürüne bilgi vermek,
karşılaşılan olaylarla ilgili detaylı bilgileri içeren tutanak ve
raporları düzenlemek,
-
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Trafik Yönergesi kapsamında, yerleşke alanında park yasağı olan
yerlere veya park için ayrılmış alanlara uygunsuz park eden veya
etmeye çalışan araçları engelleyerek trafik düzenini sağlanmak,
-
Görev esnasında, yerleşke alanında
bulunan kişilerin güvenlik ile ilgili belirlenen kurallara uygun
hareket edip etmediklerini gözlemek ve kontrol etmek, aksi halleri
koruma ve güvenlik şube müdürüne bildirmek,
-
Görev esnasında yukarıda belirtilen
konularda koruma ve güvenlik şube müdürüne bilgi vermek, detaylı
bilgileri içeren tutanak ve raporları düzenlemek,
-
Özel güvenlik teşkilatı mensuplarının
görev yerlerine ait görev talimatlarına ve ilgili diğer mevzuatlara
uygun çalışıp çalışmadıklarını kontrol etmek,
-
Kamera İzleme ve Haberleşme
Merkezlerinin faaliyetlerini kontrol etmek ve düzenli bir şekilde
yürütülmesini sağlamak,
-
Görev alanında can ve mal güvenliğinin
sağlanması, suç işlenmesinin önlenmesi, taşınması ve bulundurulması
yasaklanmış her türlü silah, patlayıcı madde veya eşyanın tespit
edilmesi amacıyla güvenliğini sağladığı alana girmek isteyenleri
duyarlı kapıdan geçirmek, üstlerini Adli ve Önleme Aramaları
Yönetmeliği’ne göre dedektörle aramak ve eşyalarını X-Ray
cihazından geçirmek,
-
Görev alanında hırsızlık, soygun,
yağma, yıkma, çalışanları zorla işten alıkoyma gibi her türlü
tehlikeye karşı koruma önlemi almak,
-
Toplantı, konser, spor müsabakası ve
sahne gösterilerinde kimlik sorma, duyarlı kapıdan geçirme, bu
kişilerin üstlerini Adli ve Önleme Aramaları Yönetmeliği’ne göre
dedektörle arama ve eşyaları X-Ray cihazından geçirme yetkisini
kullanmak,
-
Görev alanında bir olayla karşılaştığı
zaman, şüpheliyi tespit ve yakalama ile olay yerini ve suç
delillerini muhafaza ederek genel kolluk kuvvetlerine teslim etmek
ve olayla ilgili genel kolluk kuvvetlerine yardımcı olmak,
-
Görev alanında, haklarında yakalama,
tutuklama veya mahkumiyet kararı bulunan kişileri yakalamak ve
arama yapmak,
-
Görev alanı içerisinde meydana
gelebilecek yangın, deprem, sel gibi tabii afetlerde ve yardım
istenmesi halinde görev alanındaki işyeri ve konutlara girmek,
arama ve kurtarma görevlilerine yardımcı olmak,
-
Genel kolluk kuvvetlerine derhal
bildirmek şartıyla aramalar sırasında suç teşkil eden veya delil
olabilecek ya da suç teşkil etmemekle birlikte tehlike
doğurabilecek eşyayı emanete almak,
-
Görev alanında terk edilmiş ve bulunmuş
eşyayı herhangi bir tehdit unsuru yok ise tutanakla emanete
almak,
-
Kişinin vücudu veya sağlığı bakımından
mevcut bir tehlikeden korunması amacı ile yakalama yapmak,
-
Olay yerini ve delillerini korumak
amacıyla işlemlerin yapılmasını kasten ihlal eden veya alınan
tedbirlere aykırı davranan şahısları genel kolluk kuvvetleri gelene
kadar gözlem altına almak,
-
Kanun ve yönetmeliklerle verilen
görevlerin yapılması sırasında vuku bulan cebir, şiddet, tehdit
veya taarruz mukavemetinin derecesine ve gereğine göre kanunların
verdiği yetki dahilinde artan nispette orantılı, bedeni kuvvet ve
maddi güç kullanmak sureti ile şahıs veya şahısların etkisiz duruma
getirilmesi,
-
Başta Rektör olmak üzere Rektör
Yardımcılarını, Dekanları, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Merkez
ve Konservatuar Müdürlerini, Genel Sekreteri, Genel Sekreter
Yardımcılarını ve Daire Başkanlarını tanımaktan sorumlu olmak,
-
Bulunduğu görev yerinde meydana gelen
bir olay varsa olayla ilgili tutanak ve rapor düzenleyip idareyi
bilgilendirmek,
-
Görevleri başında elbiseleri temiz ve
ütülü, düğmeleri ilikli, mont ön fermuarı kapalı, kravatlı, kepli
(kapalı alanlar hariç), traşlı, ciddi bir şekilde bulunmak, kanun
ve yönetmelik hükümlerine göre kendilerine verilen tesisatları
(Cop, kelepçe, vb.) görevli oldukları sürece takmak,
-
Görev esnasında ve haricinde meslek
onuruna yakışır şekilde davranmak, müracaatlarını kurum içi sıralı
amirlerine yapmak,
-
Görev yerini mesai saati bitmeden,
nöbeti teslim edeceği görevliler gelmeden terk etmemek,
-
Kendisine teslim edilen araç ve
gereçleri güvenli bir şekilde muhafaza etmek ve özel işlerinde
kullanmamak, çalıştığı yerin temizliğine özen göstermek, görev
esnasında görev dışı işlerle uğraşmamak, üniforma ile bağdaşmayacak
şekilde kolye, madalyon, künye, rozet vb. şeyleri takmamak.
Yönetmelik hükümlerine uygun biçimde saç traşı olup favori
bırakmamak. Bayan personelin makyaj yapmaması, ziynet eşyası
takmaması saçlarının kısa kesilip kakül bırakmaması,
-
Telefonu ve telsizi amacına uygun
kullanarak gereksiz konuşmalar yapmamak, görevle ilgili tüm
araç-gereç ve ekipmanları en iyi şekilde kullanmak, korumak ve
onları sağlam ve çalışır vaziyette bulundurup devretmek ,
-
Görev alanı içerisinde şüpheli gördüğü
aracı veya kişileri takip ederek amirine haber vermek, mesai
saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde kampuslardan çıkış
yapacak yüklü taşıtların kontrolünü yapıp çıkartılmak istenilen
malzeme ile ilgili teyit yapılıp onay alındıktan sonra taşıtın
çıkışına müsaade etmek,
-
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Trafik Yönergesi kapsamında, yerleşke alanında park yasağı olan
yerlere ve park için ayrılmış alanlara uygunsuz park eden veya
etmeye çalışan araçları engelleyerek, trafik düzenini sağlamak,
-
Yerleşke alanı içinde yer alan
anaokulu, kreş, ilkokullar ile ailelerin yaşam alanlarına yakın
bölgeler ve rekreasyon alanlarında çocukların beden ve ruh
sağlığını bozan tutum, davranış ve aktivitelere engel olmak.
Ailelerin özel yaşam alanlarına izinsiz girilmesine müsaade
etmemek,
-
Ek-1’de belirlenen şekilde devriye
kalemleri ile devriye noktalarına giderek sorumlu olduğu bölgeleri
kontrol edip gördüğü aksaklık ve olumsuzluklarla ilgili gereken
müdahaleyi yapıp koruma ve güvenlik şeflerine bildirmek, Ek-2 ve
Ek-3’deki talimatları uygulamak,
-
Planlanan hizmet içi eğitimlere
katılmak,
-
Görevleri ile ilgili belge ve bilgileri
herhangi bir suretle kurum dışına çıkarmamak, ilgisiz şahıslara
vermemek,
-
Güvenlik departmanlarına görevli
olmayan kişilerin girmesine ve oturmasına izin vermemek,
-
Üniversiteye girmek üzere basın
mensupları geldiğinde, Basın Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü
görevlilerine haber vermek,
aa)
Kampüs alanlarına giriş izni olmayan seyyar satıcılar, dilenciler,
yardım toplamak isteyenler ve pazarlamacıların girişine müsaade
etmemek.
bb)
Nöbet mahallerine ve güvenlik departmanlarına emanet kabul etmemek,
cc) Güvenlik noktalarındaki kamera görüntülerini takip etmek.
-
Üniversite Rektörlüğü akademik ve idari
birimlerini, iç ve dış devriyeler ile kontrol edilip önleyici
görevi icra etmek,
-
Üniversite Rektörlüğü akademik ve idari
birimlerindeki panolarda ya da herhangi bir yerdeki ilan ve
afişlerin izinli olup olmadığını belirleyip izinli olmayanlar
hakkında birim yöneticisi ve şefine bilgi vererek gereğini
yapmak,
-
Üniversite Rektörlüğü akademik ve idari
birimleri içinde ya da dışında açılan stant ve satış sergilerinin
izinli olup olmadığını teyit etmek,
-
Sivil şahısların; Üniversite Rektörlüğü
akademik ve idari birimlerine girişlerinde turnike sistemi olan
yerde ziyaretçi kartı uygulaması yapmak, turnike sistemi olmayan
diğer yerlerde ise birim amirinin talebi doğrultusunda hareket
etmek,
-
Başta Rektör olmak üzere Rektör
Yardımcıları, Dekan ve Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Merkez ve
Konservatuar Müdürleri, Genel Sekreter, Genel Sekreter
Yardımcıları, Daire Başkanları ve görev yaptığı Birim Sekreterini
tanımaktan sorumlu olmak,
-
Görevli olduğu sürece izinsiz olarak
herhangi bir suretle sorumluluk bölgesini terk etmemek. Koruma ve
güvenlik şefinin direktifiyle ve bilgisi dahilinde kendi sorumluluk
bölgesi dışındaki olaylara müdahale etmek,
-
Nöbet bölgesinde görev dışı herhangi
bir faaliyetle ilgilenmemek,
-
Nöbet bölgesinde oluşan herhangi bir
olayı anında koruma ve güvenlik şefine bilgi vererek aldığı talimat
doğrultusunda hareket etmek,
-
Güvenlik noktasına işi olmayan
şahısların girmesine müsaade etmemek,
-
Nöbet yerine hiçbir amaçla emanet kabul
etmemek,
-
Güvenlik noktasında bulunan kamera
görüntülerini takip etmek.
Toplu Eylemler
MADDE
28- Toplu eylem ihbarı alındığında, koruma ve
güvenlik şube müdürlüğüne bilgi verilir. Gerektiğinde rektörlükçe
veya ilgili akademik birim yöneticilerince genel kolluk
kuvvetlerine haber verilip davet edilir. Koruma ve güvenlik şube
müdürlüğünün yönlendirmesi doğrultusunda, bina güvenliği sağlanır.
İhtiyaç duyulduğu takdirde girişler kapatılarak diğer güvenlik
noktalarından takviye özel güvenlik görevlisi alınabilir. Farklı
fakülte öğrencilerinin girişleri engellenebileceği gibi ziyaretçi
girişleri de sınırlandırılabilir veya engellenebilir.
İhbarlı Sabotaj, Saldırı ve Benzeri Olaylar
MADDE
29- Sabotaj ihbarını alan özel güvenlik görevlisi
vakit geçirmeden durumu telefon-telsiz veya bizzat giderek koruma
ve güvenlik şefine bildirir. Olayın durumuna göre rektörlükçe genel
kolluk kuvvetlerine haber verilir. Gerekirse itfaiye ve diğer
kurumlardan da yardım istenir. Olay yeri, güvenlik hizmetleri
yönetici ve sorumluları ile koordinasyon sağlayarak genel kolluk
kuvvetleri gelinceye kadar binaların boşaltılması, ilk yardım
ekiplerinin hazır tutulması, kıymetli evrakların taşınması gibi
önlemler alınır.
Özel Güvenlik Personelinin Görev Kapsamı MADDE 30-
-
Özel güvenlik görevlileri yetkilerini
sadece görevli oldukları süre içinde ve görev alanlarında
kullanabilirler. Görev alanı; Valilikçe izin alınmış üniversite
binaları, eklentileri, müştemilatı ve çevrili alanlardır.
-
Özel güvenlik görevlileri görev alanı
dışında ve görevleri harici çalışmazlar. İşlenmiş bir suçun sanığı
veya suç işleyeceğinden kuvvetle şüphe edilen kişinin takibi,
dışarıdan yapılan saldırılara karşı tedbir alınması, para ve
değerli eşya nakli, kişi koruma ve cenaze töreni gibi güzergâh
ifade eden durumlarda güzergâh boyu görev alanı sayılır. Görev
alanı, İl Güvenlik Komisyon kararı ile genişletilebilir.
-
Özel güvenlik personeli, kanunda
belirtilen koruma ve güvenlik hizmetleri dışında başka bir işte
çalıştırılamaz ve çalışmaya zorlanamazlar.
yürütür.
1- Araç
Girişlerinde Uygulanacak Esaslar (1 sayfa) 2- Şahıs Girişlerinde
Uygulanacak Esaslar (1 sayfa) 3- Devriye-Kontrol Sistemi Çizelgesi
(5 sayfa)