-
Dayanak
Bu Yönerge’nin dayanağı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanun’un 47.
maddesidir.
-
Amaç
Bu yönergenin amacı, Burs ve Barınma Koordinatörlüğü’ne Üniversite
kaynaklarından öğrencilere burs ve/veya yardım sağlanmasında, burs
ve/veya yardım alacak başarılı, ihtiyaç sahibi öğrencilerin
belirlenmesinde; Başarılı ve ihtiyaç sahibi öğrencilere burs
ve/veya yardım temin edilmesinde, öğrencilerin barınma yeri
bulmalarında, öğrencilere uygun barınma yerlerinin belirli ölçütler
temelinde tespit edilip ilan edilmesinde, kamu ya da özel nitelikli
öğrenci barınma yerlerinin kalitesinin gözlemlenmesinde verilen
görev ve sorumlulukları belirlemektir.
-
Tanımlar
-Üniversite: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’ni,
-Öğrenci: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi öğrencisi’ni,
-Yönerge: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Burs ve Barınma
Koordinatörlüğü Yönergesi’ni,
-Burs ve Barınma Koordinatörlüğü: Çanakkale Onsekiz Mart
Üniversitesi Burs ve Barınma Koordinatörlüğü’nü,
-Burs: Belirli kriterler çerçevesinde tespit edilmiş öğrencilere
karşılıklı ya da karşılıksız ayni ya da nakdi olarak belirli bir
dönem boyunca düzenli yapılan desteklerini,
-Yardım: Belirli ölçütler çerçevesinde tespit edilmiş öğrencilere
karşılıklı ya da karşılıksız ayni ya da nakdi olarak verilen
yardımları,
-
Yapısı
Burs ve Barınma Koordinatörlüğü’nün yapısı; Koordinatör, Burs
Komisyonu, Barınma Komisyonu ve gerekli sayıda çalışandan
oluşur.
-
Koordinatör
a) Koordinatör, Rektör tarafından 3 yıllığına
öğretim elemanları arasından atanır. Görev süresi biten koordinatör
tekrar atanabilir. Koordinatör, kendisine yardımcı olmak için
akademik veya idari personel arasından birini yardımcı olarak
görevlendirebilir.
b) Koordinatör, Koordinatörlüğün faaliyetlerini planlayıp sağlıklı
yürütülmesini sağlar, faaliyetlerin usulüne uygun ve verimli
gerçekleşmesini gözetir, koordinatörlük çalışanlarının
çalışmalarını düzenler,
Burs Komisyonu ve Barınma Komisyonu faaliyetlerinin gerçekleşmesini
planlayıp, alınan kararların ye rine getirilmesini takip eder, dönemlik ve
yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlar ve
Koordinatörlüğü temsil eder.
-
Burs Komisyonu
-
Burs Komisyonu
Burs Komisyonu; İlgili Rektör Yardımcısı, Koordinatör, Sağlık
Kültür ve Spor Dairesi Başkanı ve Rektör tarafından 3 yıllığına
atanan 2 öğretim elemanı olmak üzere toplam 5 üyeden oluşur. Süresi
biten üyeler tekrar atanabilir. Toplantılarda, Burs Komisyonu’na
ilgili Rektör Yardımcısı başkanlık eder, Rektör Yardımcısı’nın
bulunamadığı durumlarda, Koordinatör vekâleten başkanlık eder.
-
Burs Komisyonu’nun yetki ve
sorumlulukları:
-
Verilecek burslar ve katkılar için,
genel kontenjanları belirler ve her birime tahsis edilecek
kontenjanı kararlaştırır. Öğrencilerin başvurularını, bu Yönerge’de
belirlenmiş ölçütler çerçevesinde değerlendirir ve sonuçları ilan
eder. Bu değerlendirmelerini, başvuru yapan öğrencileri
niteliklerine göre puanlayan ve sıraya koyan bilgisayar programları
vasıtasıyla da yapabilir. Yönergede belirtilen bursun kesilmesini
gerektiren şartlar oluştuğunda, bir öğrenciye verilen bursun ya da
desteğin kesilmesine karar verir ya da kesilmesini sağlar.
Koordinatör vasıtası ile akademik ve idari birimler, burs ya da
yardım eden ya da yardım etmeye niyetli kurum ve kişiler ile
öğrenciler arasında iletişim kurarak değerlendirmeye katkı
sağlayabilecek bilgileri temin eder. Burs ve yardım ihtiyaçlarının
karşılanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi konusunda öneriler ve
yöntemler geliştirir. Öğrencilere yönelik olarak burs ve yardım
başvuruları konularında danışmanlık eder ve yönlendirmelerde
bulunur. Burs ve yardım faaliyetlerinin ve yapılan harcamaların
raporlarını hazırlar ve karşılaştırmalı analizler oluşturur.
Barınma Komisyonu ile ihtiyaç duyulan işbirliğini kurar.
-
Barınma Komisyonu
-
Barınma Komisyonu
Barınma Komisyonu, İlgili Rektör Yardımcısı, Koordinatör, Sağlık
Kültür ve Spor Dairesi Başkanı ve Rektör tarafından 3 yıllığına
atanan 2 öğretim elemanı olmak üzere toplam 5 üyeden oluşur. Süresi
biten üyeler tekrar atanabilir. Toplantılarda, Barınma Komisyonu’na
Rektör Yardımcısı başkanlık eder, Rektör Yardımcısı’nın
bulunamadığı durumlarda, Koordinatör vekâleten başkanlık yapar.
-
Barınma Komisyonu’nun yetki ve
sorumlulukları:
Üniversite’nin yönettiği ya da Üniversite’ye tahsisli yurt
kontenjanlarına Üniversite öğrencilerince yapılan barınma
başvurularını, önceden belirlenmiş kriterler çerçevesinde
değerlendirir ve uygun görülenleri yerleştirir. Bu
değerlendirmelerini, başvuru yapan öğrencilerin niteliklerini
değerlendiren ve puanlayan bilgisayar programları vasıtasıyla da
yapabilir. Koordinatör aracılığıyla akademik ve idari birimleri ve
barınma yerlerini yöneten kurum ve kişiler ile öğrenciler arasında
iletişim kurarak,
değerlendirmeye katkı sağlayabilecek bilgileri temin eder.
Öğrencilere yönelik olarak barınma konularında danışmanlık eder ve
yönlendirmelerde bulunur. Barınma ihtiyaçlarının karşılanması,
izlenmesi ve değerlendirilmesi konularında öneriler ve yöntemler
geliştirir. Barınma faaliyetlerine ilişkin düzenli aralıklarla
raporlar hazırlar ve karşılaştırmalı analizler oluşturur. Burs
Komisyonu ile ihtiyaç duyulan iş birliğini kurar.
-
Üniversite Tarafından Verilen Burslar
ve Yardımlar
Üniversite tarafından verilen burslar Yemek Bursu’dur.
a)Yemek
Bursu
Öğrencilerin, Üniversite merkez ya da merkez dışındaki
kampüslerdeki mutfaklarından veya anlaşmalı lokantalardan ücretsiz
yararlanmalarının sağlanması şeklinde yemek ihtiyaçlarını
karşılamaları amacıyla kendilerine, öğreniminin devam ettiği süre
içerisinde tatil günleri hariç, sınav dönemleri dâhil, 150 yemek
fişi ya da günlük bir öğün yemek bedelinin karta doldurulması
şeklinde verilen burstur.
-
Özel Burslar:
-
Özel burslar, vakıf, kurum ve
kuruluşların verdikleri burslardır.
-
Özel burslar için öğrenci seçimi, bursu
verenler ile Burs ve Barınma Koordinatörlüğü arasında işbirliği ile
yapılır. Bu burslarla ilgili duyurular Burs ve Barınma
Koordinatörlüğü panoları ile Üniversite web sitesinden ilan
edilir.
b) Öğrencilere burs vermeye istekli özel kişilerin burs
verebilecekleri öğrenciler, öğrencilerin fakülte- yüksekokul ya da
meslek yüksek okul bilgileri, başarı durumları ve diğer ilgili
nitelikleri ile birlikte Koordinatörlük tarafından her akademik
yılın başında makul süre içerisinde belirlenip ilan edilir.
-
Genel Koşullar
-
Yemek Bursu Koşulları
Yemek bursundan yararlanacak öğrenci sayısı her eğitim öğretim
yılının başında bütçe olanakları gözetilerek Sağlık Kültür ve Spor
Daire Başkanlığı tarafından belirlenir. Yemek bursu için belirlenen
öğrenci sayısından %10’u, Burs ve Barınma Koordinatörlüğü’nün
önerdiği, şartları uygun öğrencilere SKSD Başkanlığı tarafından
gerekli belgeler istenilerek verilir.Yemek bursu için SKSD
Başkanlığı bünyesine ayrılan %10’luk öğrenci sayısının dışında
kalan yemek bursu kontenjanı, Akademik birimlerde ki öğrenci
sayılarının oranına uygun olarak, SKSD Başkanlığı tarafından
sayısal dağıtımı yapılır. Bu dağılım, Burs ve Barınma
Koordinatörlüğü ve ilgili akademik birimlere yazı ile bildirilir.
Akademik birimler, her akademik yılın başında en az üç kişiden
oluşan geçici burs komisyonlarını kurar. Geçici burs komisyonları
birimlerine tahsis edilen burs sayısının % 50 fazlası kadar
şartları tutan öğrenci isimlerini Burs ve Barınma Koordinatörlüğüne
bildirir. Akademik birimlere tahsis edilen bursların dağıtımı için
oluşturulan geçici komisyonlara Burs ve Barınma Koordinatörü
ve/veya Burs ve Barınma Koordinatörü Yardımcısı da doğal üye olarak
katılır. Geçici komisyonlar oluşturulurken Burs ve Barınma
Koordinatörlüğü ile toplanma zamanı belirlenir. Burs başvuru
sahibinin Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde kayıtlı öğrenci
olması ve normal öğrenim süresi içerisinde okuyor olması
gereklidir. (Kayıt dondurma süresi öğrenim süresinden sayılmaz).
Yemek Bursundan yararlanmak isteyen öğrencilerden başarı durumu
şartı aranmaz. Ancak müraacatların belirlenen okul
kontenjanlarından fazla olması durumunda farklı değerlendirme
şartları/kriterleri de aranabilir. Bu şartlar/kriterler Burs
Komisyonu tarafından belirlenir. Yemek bursu için her akademik
yılın başında tekrar başvuru yapılması gereklidir. Bir akademik
yılda yemek bursundan faydalanan bir öğrenci devam eden yıllar için
koşulları uymak kaydıyla tekrar başvurabilir.
-
Kamu ya da Özel Vakıf-Kurum-Kuruluş
Burs ya da Yardım Koşulları
-
Bu burslar için öğrenci seçimi ve diğer
koşullar bursu verenler ile Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Burs ve Barınma Koordinatörlüğü arasındaki işbirliği sonucu
belirlenir.
-
Bu burslarla ilgili duyurular Burs ve
Barınma Koordinatörlüğü Panoları ile Üniversite web sitesinden ilan
edilir.
-
Özel Kişilerce verilecek Burs ya da
Yardım Koşulları
-
Başvuru Şekli
-
Yemek Bursu Başvuru Şekli
Başvurular, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Sağlık Kültür ve
Spor Daire Başkanlığınca online olarak ilan edilen Yemek Bursu
Başvuru Formu başvuracak öğrenciler tarafından doldurulup
imzalandıktan sonra istenilen belgeler temin edilerek, ilan edilen
tarihlerde, ilanda belirtilen ilgili birimlere teslim edilir. Söz
konusu bursa başvurmak isteyen öğrencinin gerekli belgeleri
tamamlaması zorunludur.
-
Özel Burslar Başvuru Şekli
Başvurular, Burs ve Barınma Koordinatörlüğü tarafından online
olarak ilan edilen Özel Burslar Başvuru Formu başvuracak öğrenciler
tarafından doldurulup imzalandıktan sonra istenilen belgeler temin
edilerek, ilan edilen tarihlerde, Burs ve Barınma Koordinatörlüğüne
teslim edilir. Söz konusu bursa başvurmak isteyen öğrencinin
gerekli belgeleri tamamlaması zorunludur.
-
Değerlendirme ve İlan Süreci
Burs ve Barınma Koordinatörlüğü aracılığıyla sağlanacak tüm burslar
her akademik yılın başında Burs ve Barınma Koordinatörlüğü’nün
önerisi ile Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Burs
başvuru takvimi ve koşulları Üniversite web sitesi üzerinden ilan
edilir.
Değerlendirme sürecinde ihtiyaç duyulması halinde öğrenci ile
görüşme talep edilebilir. Görüşmeler Burs Komisyonu Üyeleri
tarafından ya da Komisyon Üyeleri’nden en az bir kişinin de
katıldığı Fakülte/Yüksekokullar/MYO’lar tarafından kurulan geçici
komisyonlar tarafından yürütülür. Görüşme sonuçları Burs ve Barınma
Koordinatörlüğü tarafından değerlendirilir ve sonuca bağlanır.
Bir öğrenciye gereksinimine göre birden fazla burs bağlanabilir
ancak bir öğrenciye birden fazla nakdi burs verilemez (KYK Öğrenim
ve Katkı Kredisi hariç). Ancak Şehit ve Gazi yakınları ile engelli
öğrenciler birden fazla nakdi burs alabilirler.
-
Bursun Kesilmesi
-
Disiplin Durumu
Yüksek Öğretim Kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ne aykırı
davranışları nedeniyle disiplin cezası (uyarı cezası dışında) alan
öğrencilerin bursu iptal edilir. Bu öğrenciler burs için tekrar
başvuruda bulunamazlar.
-
İzinli Olma
Mazereti nedeniyle bağlı bulunduğu Fakülte Yönetim Kurulu onayı ile
dönem izni alan öğrenciye, izinli olduğu süre boyunca burs ödemesi
yapılmaz. İzinli sayıldığı süre içinde bursiyere ödeme yapılmış ise
bu ödeme izleyen döneme sayılır. Çanakkale Onsekiz Mart
Üniversitesi Değişim Programları çerçevesinde başka üniversitelere
giden öğrencilerin Üniversite kaynaklı bursları döndüklerinde
başvurmaları halinde Burs Komisyonu tarafından tekrar
değerlendirilir.
-
Çalışma Yükümlülüğü
Üniversite ve öğrenciler arasında karşılıklı destek ve bütünleşmeyi
sağlamak amacıyla burs alan öğrencilerden ayda 45 saati geçmemek
üzere üniversitede belirtilen görevlerde çalışmaları istenebilir.
Öğrencilerin çalışma yükümlülüklerini yerine getirip getirmedikleri
görevlendirildikleri birimlerle yapılan işbirliği ve öğrencinin
çalıştığına dair birimin vereceği bir raporla izlenir. Öğrenci
sorumluluğunu yerine getirmediği takdirde bursu kesilir. Bursun
yenilenmesi burs kontenjanına göre Burs ve Barınma Koordinatörlüğü
tarafından değerlendirilir.
-
Duyurular
Burslarla ve yardımlarla ilgili duyurular ve başvuru sonuçlarına
ilişkin duyurular, Burs ve Barınma Koordinatörlüğü internet
sayfasında ve Burs ve Barınma Koordinatörlüğü duyuru panosunda
yapılır.
-
Bursun Süresi
Üniversite tarafından verilen burslar ve yardımlar her yıl öğretim
süresi (1 Ekim–30 Haziran) boyunca 9 ay için geçerlidir. Süresi
tamamlandıktan sonra isteyen öğrenciler tekrar başvurabilirler.
Özel bursların süresi burs sağlayıcı kişi/kurum/kuruluş’un
şartlarına bağlı olarak değişebilir.
-
Vicdani Yükümlülük
Öğrenimini tamamlayan her burslu hayata atıldıktan sonra bir başka
öğrenciye Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi aracılığıyla burs
sağlamayı vicdani bir yükümlülük olarak kabul eder.
-
Barınma Yerleri Değerlendirme Genel
Ölçütleri
Barınma yerlerinin tespit edilmesi ile ilgili genel değerlendirme
ölçütleri her akademik yılın kayıt dönemi başlamadan önce makul
süre içerisinde Barınma Komisyonu tarafından belirlenir.
-
Yürütme
Bu Yönerge Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektör’ü tarafından
yürütülür.