BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönerge’nin amacı; Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesine kayıtlı ön lisans ve lisans öğrencilerinin eğitim, sağlık, spor, sosyal ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanması ve geliştirilmesinde haklarını gözetmek, ulusal çıkarlar konusunda duyarlı olmalarını sağlamak, Üniversite yönetim organları ile öğrenciler arasında etkili bir iletişim kurarak öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim organlarına iletmek ve öğrencilerin eğitim-öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamak amacıyla oluşturulan Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Öğrenci Temsilciler Konseyinin kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge; Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi ön lisans ve lisans öğrencilerini temsil etme yetkisiyle kurulan Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Öğrenci Temsilciler Konseyinin kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 7’nci ve 65’inci maddelerine ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği’nin 23’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönerge’de geçen;
a) Bölüm/Program/Anabilim Dalı/Anasanat Dalı Öğrenci Temsilcisi: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin; fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokullarındaki her bir bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrencilerinin, kendi aralarından, bulundukları bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrencilerini, öğrenci konseyinde temsil etmesi için seçtiği öğrenciyi,
b) Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Öğrenci Konseyi: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi öğrencilerinin kendi aralarında demokratik usullerle kurdukları öğrenci birliğini,
c) Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Öğrenci Temsilcisi: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin; fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokullarındaki bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrenci temsilcilerinin, kendi aralarından, bulundukları fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulu öğrencilerini öğrenci konseyinde temsil etmesi için seçtiği öğrenciyi,
ç) Öğrenci Konseyi Başkanı: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesindeki öğrenci konseyinin ve öğrenci konseyi yönetim kurulunun başkanını,
d) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesindeki öğrenci konseyinin denetleme organını,
e) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesindeki fakülte/yüksekokul/ konservatuvar/meslek yüksekokulu öğrenci temsilcileri ile bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrenci temsilcilerinden oluşan kurulu,
f) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesindeki fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu öğrenci temsilcilerinden oluşan kurulu,
g) Rektörlük: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlüğünü,
ğ) Üniversite: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini,
h) Yükseköğretim kurumları ulusal öğrenci konseyi: Türkiye’deki yükseköğretim kurumları öğrenci konseyleri başkanlarının bir araya gelerek kurduğu öğrenci birliğini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Konseyi Seçim Kurulları, Görevleri, Seçimlerde Uygulanacak Yöntem ve İlkeler
Öğrenci temsilcileri seçimlerine ilişkin genel esaslar
MADDE 5 – (1) Üniversitede öğrenci konseyi üyelerinin belirlenmesi ve organlarının oluşturulması için yapılacak seçimler, aralık ayına kadar Rektörlükçe belirlenecek takvime göre Üniversite Rektörlüğü tarafından ilan edilen takvime göre gerçekleştirilir. Bu süre ve program içerisinde yapılan seçimlerde, bir birimde herhangi bir nedenle sonuç alınamaz ise o birimde temsilci seçilmemiş olur. Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrenciler, seçim tarihinden en az bir hafta önce fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulunun dekanlık/müdürlüğüne adaylıklarını yazılı olarak bildirirler. Öğrenci temsilciliği seçimleri, seçime katılanların çoğunluğu ile gizli oy ve açık sayım esasına göre, ilgili öğrenci seçim kurulu sorumluluğunda yapılır. Oy sayımı, o birimin oy kullanan öğrencilerinin gözlemleyebileceği bir şekilde ilgili seçim kurulu sorumluluğunda gerçekleştirilir. Seçimlerde yalnızca bir aday için oy kullanılabilir. Birden fazla aday için kullanılan oylar geçersiz sayılır. Oyların eşitliği halinde, seçimi kazanan aday kura ile belirlenir. Yabancı dil hazırlık sınıfı öğrencileri kayıtlı olduğu bölüm/programlar için oy kullanabilirler ancak aday olamazlar. Çift anadal programlarına kayıtlı öğrenciler, çift anadal yaptıkları programlardan sadece bir tanesi için aday olabilirler. Seçimlerde oy kullanma bütün birim ve bölümlerde; 10.00-17.00 saatleri arasında gerçekleştirilir.
Üniversite Seçim Kurulu oluşturulması
MADDE 6- (1) Rektör'ün görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı başkanlığında, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanı, Öğrenci İşleri Daire Başkanı, iki öğretim üyesi ve seçimlerde aday olmayan iki öğrenciden oluşur.
Üniversite Seçim Kurulu görevleri
MADDE 7- (1) Üniversite Seçim Kurulu görevleri şunlardır:
a) Öğrenci temsilcileri seçimlerini bu Yönerge esaslarına ve ilgili mevzuata uygun olarak düzenlemek,
b) Seçimlerin güvenlik içinde yapılması için her türlü planlamayı yapmak,
c) Öğrenci konseyi organların seçimlerini gerçekleştirmek ve bu seçimlere ilişkin yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak, seçim sonuçlarını tutanak halinde Rektörlük makamına sunmak,
d) Oy sandıkları ve oy kullanmaya ilişkin kuralları belirlemek,
e) Geçerli /geçersiz oy tanımlarını yapmak,
f) Seçim kampanyası sırasında adayların ve destekçilerin uyacakları kuralları belirlemek,
g) Seçim kurullarının tereddüt ettikleri hususlarda görüş bildirmek,
ğ) Gerekli altyapının hazırlanması durumunda seçimlerin elektronik ortamda yapılmasına karar vermek.
Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokul Seçim Kurulu oluşturulması
MADDE 8 – (1) Her fakülte, yüksekokul, konservatuar ve meslek yüksekokulu öğrenci temsilciliklerinin seçim işlemlerini düzenlemek ve yürütmek üzere, Dekan/Müdür tarafından görevlendirilen bir dekan yardımcısının/ müdür yardımcısının başkanlığında, başkan dahil üç öğretim elemanı, bir idari personel ve seçimlere aday olmayan bir öğrenciden oluşan bir seçim kurulu oluşturulur.
Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokul Seçim Kurulu görevleri
MADDE 9 - (1) Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokul Seçim Kurulu görevleri şunlardır:
a) Seçime katılacak ilgili birimde kayıtlı öğrencileri gösteren seçmen listelerini hazırlar, seçim tarihinden en az 2 (iki) hafta önce ilan eder, olabilecek itirazları değerlendirerek seçimden bir hafta önce seçmen listelerini kesinleştirir.
b) Bölüm, program, anabilim dalı veya anasanat dalı öğrenci temsilcisi adaylarının, adaylık başvurularını seçimden 15 (onbeş) gün önce almaya başlar, Yönergede belirtilen adaylık koşullarına göre inceler, koşulları taşıyan adayları seçim öncesi 1 (bir) hafta önceden ilan ederek duyurur.
c) Sandık Kurulu oluşturur ve sandık görevlilerini belirler.
ç) Oy pusulalarının bastırılmasını sağlar.
d) Oy sandıklarının yerlerini belirler.
e) Öğrenci temsilcisi seçimlerini bu Yönerge esaslarına göre düzenler, yürütür ve sonuçları duyurur.
f) Dekanlık/ Müdürlük ile iş birliği içinde seçim güvenliğini sağlar.
g) Kesinleşen seçim sonuçlarını Dekanlığa/Müdürlüğe bildirir.
ğ) İtiraz veya resen yapacağı inceleme sonucunda seçimin tekrarlanmasına karar verebilir.
MADDE 10 – (1) Sandık kurulları; fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokullarındaki her bir bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalında; akademik personel arasından bir, idari personel arasından bir kişi ve aday olmayan öğrenciler arasından bir kişi olmak üzere seçim kurulunca görevlendirilen üç kişiden oluşturulur.
Sadık Kurulu görevleri
MADDE 11 - (1) Sandık kurulları görevleri; Sandık kurulu, seçimin yapılacağı yere sandığı, seçmen listelerini ve pusulaları seçim günü seçim saatinden yarım saat önce getirir. Sandık kurulları seçimlerin yürütülmesinden, seçimin bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla ilgili seçim kuruluna iletilmesinden sorumludur.
Tanıtım faaliyetleri
MADDE 12 – (1) Tanıtım faaliyetleri; fakülte/yüksekokul/konservatuar/meslek yüksekokulu seçim kurulunca seçim tarihinden en az 1 (bir) hafta önce adaylıkları ilan edilen temsilci adayları, seçim tarihinden bir önceki günün mesai bitimine kadar kurulca belirlenen yer, şekil ve şartlarda kampanya yürütebilirler. Seçimle ilgili tanıtım ve adayların propaganda mahiyetindeki her türlü ilan ve afişleri, seçimden bir hafta önce rektörlüğün, fakültelerde dekanlıkların, yüksekokul ve meslek yüksekokul müdürlüklerin göstereceği yerlere asılır ve seçimden bir gün önce mesai bitimi itibariyle kaldırılır. Kampanya sırasında adaylar, afiş ve kullanılacak tanıtım malzemeleri için gösterilen yerde daha önceden bulunan nesnelere zarar veremezler, diğer adayların afiş ve yerlerine müdahale edemezler. Kampanya süresi sonunda kendilerine ait tanıtım malzemelerini çevreye zarar vermeden toplamakla yükümlüdürler. Elektronik ortamları kullanarak kampanya süresiyle sınırlı zamanlarda yapılacak tanıtımlarda üniversitenin bilgisayar ve bilgisayar ağı kullanım kurallarına uyulması zorunludur.
Seçim sonuçları ve öğrenci temsilciliği
MADDE 13 - (1) Seçim sonuçları, ilgili seçim kurulu tarafından seçimden itibaren en geç 2 (iki) iş günü içinde ilan edilir. Belirlenen süre içinde yapılan seçimlerde, bir birimde herhangi bir nedenle sonuç alınamaz ise, o birimde temsilci seçilmemiş olur.
(2) Bölüm/Program/Anabilim Dalı/Anasanat Dalı Öğrenci Temsilcisinin ve fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu öğrenci temsilcisinin seçilme niteliklerini kaybeden ya da herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması halinde seçilme niteliklerini kaybeden öğrencilerin ve yeni seçilen öğrencilerin isimleri, dekanlık veya müdürlükler tarafından Üniversite Seçim Kuruluna ivedilikle bildirilir.
Seçim Sonuçlarına İtiraz
MADDE 14 – (1) Adaylara ilişkin itirazlar, adaylıkların ilanını takip eden ilk iş günü ilgili Seçim Kuruluna yazılı olarak yapılır. Seçim kurulu tarafından itirazlar gerekli incelemeden sonra 2 (iki) iş günü içinde karara bağlanır. Seçimin yapılışı veya sonuçlarına ilişkin itirazlar, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde ilgili Seçim kuruluna yazılı olarak yapılır. Bundan sonar yapılacak itirazlar dikkate alınmaz. Kurul, gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç 2 (iki) iş günü içinde karara bağlar ve kesinleşen seçim sonuçlarını derhal dekanlık/yüksekokul/meslek yüksekokulu müdürlüklerine bildirir. Seçim kurulu tarafından seçimlerin yenilenmesine karar verilmesi halinde, kararın duyurulduğu tarihten itibaren en geç 5 (beş) iş günü içinde seçimler yenilenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Temsilcileri ve Öğrenci Konseyi
Öğrenci temsilcisi adaylarında aranacak nitelikler
MADDE 15 – (1) Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrencilerde;
a) İlgili fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun en az ikinci sınıfına kayıtlı öğrenci olması,
b) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması,
c) Yüz kızartıcı suçlardan dolayı adli sicil kaydı bulunmaması,
ç) Uyarma cezası dışında disiplin cezası almamış olması,
d) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış olması,
e) Genel not ortalamasının 4 üzerinden 2,75 ve üstü veya 100 üzerinden 70 ve üstü olması,
f) Terör örgütlerine aidiyeti veya iltisakı ya da bunlarla irtibatı olmaması, şartları aranır.
Bölüm, Program, Anabilim Dalı, Anasanat Dalı Öğrenci Temsilcisi seçimi
MADDE 16 – (1) Bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrenci temsilcisi, bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrencilerince, kendi aralarından, seçime katılanların çoğunluğuyla bir defaya mahsus olmak üzere 2 (iki) yıl için seçilir.
(2) Bölüm/Program/Anabilim Dalı/Anasanat Dalı Öğrenci Temsilcisinin seçilme niteliklerini kaybetmesi ya da herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinin sona ermesi halinde kalan süreyi tamamlamak üzere, ilgili bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalında bir ay içerisinde aynı usulle yeni bir temsilci seçilir. Bu durumun yaz veya yarıyıl tatiline rastlaması halinde seçim, eğitim-öğretimin başladığı tarihten itibaren 1 (bir) ay içerisinde aynı usulle yapılır yeni temsilci seçilinceye kadar, bölüm/program, anabilim dalı / anasanat dalı öğrenci temsilcileri kurulu üyelerinin kendi aralarından seçeceği bir üye vekâlet eder.
Bölüm/Program/Anabilim Dalı/Anasanat Dalı Öğrenci Temsilcisi’nin görevleri
MADDE 17 – (1) Bölüm/Program/Anabilim Dalı/Anasanat Dalı Öğrenci Temsilcisinin görevleri şunlardır:
a) Temsil ettiği bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalında öğrenci konseyi çalışmalarını yürütmek.
b) Öğrenci konseyi organlarının aldığı kararları temsil ettiği birimde duyurmak ve uygulamalarını izlemek.
c) Temsil ettiği bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalındaki öğrenci sorunlarını belirlemek ve bunların çözümü için öğrenci konseyinin ve Üniversitenin ilgili yönetim organlarına iletmek.
ç) Temsil ettiği bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalındaki öğrenci etkinliklerini koordine etmek
d) Kendi bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrencilerini, öğrenci etkinliklerinde temsil etmek.
e) Temsil ettiği bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalındaki öğrencilerle bu birimlerin yönetim organları arasında iletişimi geliştirmek.
f) Öğrencilerle ilgili konuların görüşülmesi sırasında temsil ettiği bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalının akademik toplantılarına katılmak.
g) Çalışmaları ile ilgili raporlar hazırlamak ve arşiv oluşturmak.
Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Öğrenci Temsilcisi seçimi MADDE 18 – (1) Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Öğrenci Temsilcisi, Üniversitenin; bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrenci temsilcilerince kendi aralarından, seçime katılanların çoğunluğuyla ve 2 (iki) yıl için seçilir. Sadece bir bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı bulunan fakülte/ yüksekokul/konservatuvar veya meslek yüksekokullarında var olan bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrenci temsilcisi, söz konusu fakülte/yüksekokul/konservatuvar veya meslek yüksekokulunun temsilcisi olarak görev yapar.
(2) Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Öğrenci Temsilcisinin seçilme niteliklerini kaybetmesi ya da herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması halinde, kalan süreyi tamamlamak üzere, ilgili fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunda on beş gün içerisinde aynı usulle yeni bir temsilci seçilir. Bu durumun yaz veya yarıyıl tatiline rastlaması halinde seçim, eğitim-öğretimin başladığı tarihten itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde aynı usulle yapılır.
(3) Öğrencilerle ilgili konuların görüşülmesi sırasında, temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar, meslek yüksekokulunun yönetim kurulu ve akademik kurul toplantılarına katılmadığı tespit edilen temsilciye bu durum ilgili birim tarafından yazılı olarak bildirilir. Temsilcinin yazılı bildirimden sonra 3 kez mazeretsiz, izinsiz toplantıya katılmaması durumunda temsilciliği düşer.
Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Öğrenci Temsilcisi’nin görevleri
MADDE 19 – (1) Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Öğrenci Temsilcisinin görevleri şunlardır:
a) Temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokullarında öğrenci konseyi çalışmalarını yürütmek.
b) Öğrenci konseyi organlarının aldığı kararları, temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunda duyurmak ve uygulamalarını izlemek.
c) Temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun öğrenci sorunlarını belirlemek ve bunların çözümü için öğrenci konseyinin ve üniversitenin ilgili yönetim organlarına iletmek.
ç) Bulunduğu fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun öğrencilerini, öğrenci etkinliklerinde temsil etmek.
d) Temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunda öğrenci etkinliklerini koordine etmek.
e) Öğrencilerle ilgili konuların görüşülmesi sırasında, temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun yönetim kurulu ve akademik kurul toplantılarına katılmak.
f) Bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalları öğrencileri arasında iletişimi geliştirmek için çalışmalar yapmak.
Öğrenci Konseyi Başkanı
MADDE 20 – (1) Öğrenci konseyi başkanlığını, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin fakülte/yüksekokul/konservatuvar adlarının alfabetik sıralamasına göre belirlenen birimin öğrenci temsilcisi 2 (iki) yıllığına bir defaya mahsus olmak üzere üstlenir.
(2) Konsey başkanının 15’inci maddede sayılan nitelikleri kaybetmesi veya herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere başkanın temsil ettiği fakülte/yüksekokul/konservatuvar öğrenci temsilciliği seçiminde en çok oy alan aday başkan olur.
(3) Başkanın katılamadığı durumlarda, başkan yardımcısı veya başkanın belirleyeceği bir yönetim kurulu üyesi toplantılarda başkana vekâlet eder.
Öğrenci Konseyi Başkanı’nın görevleri
MADDE 21 – (1) Öğrenci konseyi başkanının görevleri şunlardır:
a) Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi öğrencilerini ulusal ve uluslararası öğrenci etkinliklerinde temsil etmek.
b) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu ve öğrenci konseyi yönetim kurulu toplantılarının gündemini belirlemek ve bu toplantılara başkanlık etmek.
c) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunca ve öğrenci konseyi yönetim kurulunca alınan kararların duyurulmasını sağlamak ve uygulanmasını izlemek.
ç) Görev süresi bitiminde bir yıllık faaliyet raporunu bir sonraki öğrenci konseyi genel kuruluna sunmak.
d) Öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi sırasında Üniversitenin senato ve yönetim kurulu toplantılarına katılmak.
Öğrenci Konseyi Genel Kurulu
MADDE 22 – (1) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, üniversitenin fakülte, yüksekokul, konservatuvar, meslek yüksekokulu temsilcileri ile bölüm/program/anabilim dalı/anasanat dalı öğrenci temsilcilerinden oluşur ve öğrenci konseyinde en yüksek karar organıdır.
(2) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, her yıl en az iki kere olmak üzere olağan toplantısını yapar. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.
(3) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu gündemi, öğrenci konseyi başkanı tarafından en az 15 (onbeş) gün önce üyelere yazılı olarak bildirilir. Yapılan duyuru üzerine bu Yönergede belirtilen toplantı yeter sayısı sağlanamadığı takdirde duyuru işlemi aynı şekilde tekrarlanır.
(4) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunda yönetim ve denetleme kurulu üyeleri, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla seçilir. Bu seçimler gizli oylama ve açık sayım ile yapılır. Bunların dışındaki kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ve açık oylama ile alınır.
(5) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, öğrenci konseyi yönetim kurulunun kararı veya genel kurul üyelerinin 1/4'ünün yazılı başvurusu üzerine yönetim kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Bu durumlarda genel kurul toplantısı en geç 15 (onbeş) gün içerisinde gerçekleştirilir. Öğrenci konseyinin olağanüstü yapılan genel kurul toplantılarını ve gündemini öğrenci konseyi yönetim kurulu belirler ve yürütür.
Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun görevleri
MADDE 23 – (1) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun görevleri şunlardır:
a) 20’inci maddedeki usule göre öğrenci konseyi başkanını belirlemek.
b) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu üyelerini seçmek.
c) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu üyelerini seçmek.
ç) Öğrenci konseyinin ve Üniversitemiz öğrencilerinin sorunlarına ilişkin kararlar almak ve alınan kararları Rektörlüğe iletmek.
d) Öğrenci konseyinin dönem hedeflerini belirlemek.
Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu
MADDE 24 – (1) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, öğrenci konseyi genel kurulu üyelerinin, kendi aralarından, seçime katılanların salt çoğunluğuyla ve 2 (iki) yıl için seçeceği biri başkan yardımcısı olmak üzere sekiz öğrenci ve öğrenci konseyi başkanından oluşur. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, öğrenci konseyi genel kuruluna karşı sorumludur.
(2) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu; başkanın yokluğunda başkan yardımcısının yönetiminde3 (üç) ayda bir toplanır. Kurulun toplantı gündemi, yeri ve tarihi en az 7 (yedi) gün önce başkan tarafından yönetim kurulu üyelerine duyurulur. Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Oylarda eşitlik olması durumunda başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun görevleri
MADDE 25 – (1) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Çalışmalarına ilişkin üyeleri arasında iş bölümü ve görev dağılımını yapmak.
b) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun aldığı kararların uygulanmasını sağlamak.
c) Üniversitedeki öğrencilerin sorunlarını belirlemek, görüş ve düşüncelerini Üniversitenin ilgili yönetim organlarına iletmek.
ç) Sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yaparak, toplumsal duyarlılık projeleri geliştirmek ve bu projelere Üniversite içerisinde öğrenci katılımını teşvik etmek.
d) Ulusal ve uluslararası eğitim ve gençlik programlarına öğrenci katılımına yönelik çalışmalar yapmak.
e) Ulusal ve uluslararası öğrenci birlikleri ve organizasyonları ile ilişkileri geliştirmek.
f) Yemek, ulaşım, barınma, kafeterya, kulüp, burs, eğitim, sanat, kültür ve spor alanlarında çalışma grupları oluşturmak ve bunların işlerliğini sağlamak.
g) Çalışmaları hakkında öğrenci konseyi genel kurulu üyelerini bilgilendirmek.
ğ) Ulusal öğrenci konseyinin kararlarını Üniversitede duyurmak ve izlemek.
h) Gerçekleştirilen çalışmaların raporlarını hazırlamak ve arşiv oluşturmak.
ı) Öğrenci Temsilciler Konseyi Yönetim Kurulu, gerekli görmesi halinde öğrencileri ilgilendiren konular üzerine çalışma komisyonları kurabilir. Çalışma komisyonları, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi öğrencileri ve Öğrenci Temsilciler Konseyi adına kaliteyi arttırmak, sorunlara yapıcı çözümler üretmek üzere faaliyetler düzenler ve raporlar hazırlarlar. Çalışma komisyonlarında gönüllü çalışmak üzere Üniversitenin tüm öğrencileri başvurabilir. Bu komisyonların denetleme ve yürütmesi Öğrenci Temsilcileri Konseyi Yönetim Kurulu sorumluluğundadır.
Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu
MADDE 26 – (1) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu, öğrenci konseyi genel kurulu üyelerinin yönetim kuruluna seçilenler hariç olmak üzere kendi aralarından, seçime katılanların salt çoğunluğuyla ve 2 (iki) yıl için seçeceği bir başkan ve dört üyeden oluşur.
Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulunun görevleri
MADDE 27 – (1) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliğine, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Öğrenci Temsilciler Konseyi Yönergesi hükümlerine ve Öğrenci Konseyi Genel Kurulu kararlarına göre çalışıp çalışmadığını denetlemek.
b) Öğrenci Konseyinin yaptığı çalışmalar hakkında Rektörlüğü ve Öğrenci Konseyi Genel Kurulunu bilgilendirmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Öğrenci konseylerine oda, araç ve gereç tahsisi
MADDE 28 – (1) Öğrenci Konseyine, bu Yönerge’de yer alan görevleri gerçekleştirmek amacıyla Üniversite tarafından, kurum içinde uygun görülen bir oda tahsis edilir ve çalışmaları için gerekli araç ve gereç sağlanır.
(2) Gerçekleştirilecek faaliyetler ve çalışmalar için başvuru mercii Genel Sekreterliktir.
Öğrenci konseyi seçim sürecinde sekreterya görevi
MADDE 29 – (1) Öğrenci konseyi üyelerinin belirlenmesi ve organlarının oluşturulması için yapılacak seçimlerin sekreteryasını Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı yürütür.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 30 – (1) Bu Yönerge’de hükmü bulunmayan hallerde, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği hükümleri ile Üniversite Seçim Kurulu, Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönerge
MADDE 31 – (1) 10/10/2018 tarih ve 10/03 sayılı Senato Kararı ile kabul edilen “Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Öğrenci Temsilciler Konseyi Yönergesi” yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 32 – (1) Bu Yönerge, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 33 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü yürütür.
bu içerik toplamda 1 kez görüntülenmiştir